2005年11月20日

 中央区立日本橋中学校同窓会(以下、本会)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法)に基づき、個人情報を適正に扱うために以下のことを守り、個人情報の保護に努めます。

1. 情報を収集・利用する目的

本会は、本会規約第4条にある、「本会は会員相互の親睦を図り、また客員及び在校生との交流を深め、母校の発展に協力することを目的とする。」に基づき、会員に関する情報を、次のような目的のために利用いたします。

○会員の名簿作成、所在確認のための連絡

○同窓会・同期会・クラス会開催時のための通知

○会費・賛助金等の納入依頼

○本会が関わるホームページ運営等各種サービスのご案内

○本会および中央区立日本橋中学校の行事等の案内

○会報の発送

○その他本会活動維持に必要な業務

2. 収集する情報の種類

本会では、「1.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に収集します。

○氏名(在学中・現在)、性別、卒業年、クラス、現住所、現住所の電話番号、その他  会員が希望する連絡先住所と電話番号、メールアドレス、進学先、勤務先、生死に  関する情報等

○会費、賛助金、寄付金、広告費の納入状況

○その他、会員の相互連携のために必要と判断する情報

3. 第三者への開示・提供

本会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供しません。

○会員の同意が場合

○中央区立日本橋中学校の依頼に基づく場合

○各種法令に基づく場合

4. 情報の適切な管理

本会は、情報管理の継続的改善のため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改訂することがあります。本会がかかる改訂を行った場合、

その旨を本プライバシーポリシーに明記し、本会のホームページ等でも明示します。

また、本会の保有する個人情報の管理については、個人情報管理者を定め、管理者の指揮・監督の下、個人情報の適切な管理に努めます。

さらに、業務遂行上の必要性から外部業者に業務を委託する場合についても、委託先の管理・監督に努めます。

5. 各種問い合わせは

以下に定める問い合わせ先に、郵便またはメールにてご連絡ください。

<お問い合わせ先>

〒103-0004 東京都中央区東日本橋1-10-1 中央区立日本橋中学校内 

中央区立日本橋中学校同窓会 宛

alumni@nihonbasidousou.com